崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目郵箱的申請、維護(hù)及項(xiàng)目郵件的分發(fā)、存檔工作;
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件的錄入、編輯、打印、復(fù)印、掃描、裝訂及其它行政工作;
3、項(xiàng)目圖檔文件的傳閱及歸檔工作;
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程師外出開會的通知及出差登記工作;
5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目會議的紀(jì)錄與整理;
6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件的編制及整理工作;
7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目PQP文檔的整理及更新;
8、負(fù)責(zé)項(xiàng)目發(fā)出信函的文檔編號登記工作;
9、負(fù)責(zé)電話的接聽、記錄及轉(zhuǎn)接;
10、負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程師工時(shí)表的催要及統(tǒng)計(jì)工作;
11、協(xié)助工程師對廠家資料進(jìn)行歸檔;
12、負(fù)責(zé)上級交代的其它行政工作。
任職要求:
1、本科以上學(xué)歷,英語專業(yè)優(yōu)先考慮;
2、兩年以上秘書或行政工作經(jīng)驗(yàn),如應(yīng)屆畢業(yè)生非常優(yōu)秀也可考慮;
3、形象好、氣質(zhì)佳、舉止大方、懂禮儀規(guī)范;
4、良好的語言表達(dá)溝通能力,良好的英文聽說讀寫能力;
5、熟練操作電腦,熟練運(yùn)用Word、Excel等辦公軟件;
6、勤備好學(xué)有上進(jìn)心,對工作細(xì)心負(fù)責(zé),溝通能力強(qiáng);
7、具有良好的合作精神和團(tuán)隊(duì)精神,能承受較大的工作壓力
有意者請將簡歷發(fā)至hr@bj.meinhardt.com.cn合則約見!