崗位職責:
1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見;
2、負責接聽電話、收發傳真、收發快遞和文檔復印等工作,熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規的非保密信息;
3、負責電話、郵件、信函、快遞相關工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔
4、執行公司考勤等各項行政制度,負責員工外出登記,監督員工打卡;
5、負責員工出差預訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯絡登記;
6、負責采購的詢價和比價,協助進行公司文件的起草發放、會議準備、活動準備等一般性行政工作;
7、監督和協助保潔人員做好高級管理人員辦公室的保潔、整理和維護工作;
8、協助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;
9、對工作中出現的各種問題及時匯報,提出工作改進意見;
10、高效完成領導交待的其他臨時工作和任務。
任職要求:
1、本科大學大三、大四在校生,英語專業優先考慮;
2、OFFICE等辦公軟件熟練應用;
3、普通話標準,能夠進行簡單英語對話,熟悉商務接待禮儀;
4、為人正直、責任心強,具備較強的書面和口頭表達能力;
5、具有良好的服務和溝通意識,思維敏捷,應變能力強;
6、工作熱情積極、細致耐心,性格開朗,待人熱誠,親和力強;
7、每周保證4天以上工作時間,能連續實習3個月,表現優秀可在畢業后轉正。